Modulaire IoT-platformen die facility managers omvormen

Op de site van Tour & Taxis in Brussel kan je sinds 2019 het hoofdkantoor van Accenture Benelux vinden in het prachtig gerenoveerde Gare Maritime, een voormalig goederenstation dat in 1907 werd gebouwd. Het historische karakter van de site contrasteert mooi met de toekomstgerichte aanpak van Accenture, dat vol inzet op het slimme kantoor. Dat doet het onder andere door gebruik te maken van slimme oplossingen, waarvan een deel wordt aangestuurd via het Cobundu IoT-platform van Spacewell.

Ga in dialoog met Spacewell voor meer informatie

Projectinfo:

Project: Ruimte- en comfortmonitoring in een slim kantoor

Locatie: Accenture BeLux, Gare Maritime op de site Tour & Taxis, Brussel

Betrokken partner: Spacewell

Meten is weten

Sébastien Stoops, accountmanager voor Accenture bij Spacewell, licht toe wat het project precies inhoudt: “voor Spacewell is het belangrijk dat we Accenture kunnen helpen in het verduurzamen van hun kantoorgebouwen, en daarvoor willen we graag de data laten spreken: meten is immers weten. We hebben in alle kantoorruimtes sensoren geïnstalleerd, die verschillende soorten data triggeren en ons Cobundu IoT-platform voeden. Bij Accenture spitst die data zich toe op twee pijlers: comfort (temperatuur, luchtvochtigheid, CO2-niveaus…) en bezetting. Na analyse van de vergaarde data kan je ermee aan de slag gaan in je gebouwbeheer. Vaak onbezette ruimtes hoeven zo niet nodeloos verwarmd te worden, om maar een voorbeeld te geven.”

Het nieuwe werken verduurzaamd

Dat duurzaamheid bij Accenture hoog op de agenda staat, wordt meteen duidelijk wanneer je het hoofdkantoor binnen stapt: je kan haast niet naast de display met de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties kijken. Sam Dils, Facilities Associate Manager and Health and Safety Lead, Accenture BeLux, beaamt dat volmondig: “we gaan er prat op dat we ISO 14001-gecertifieerd zijn. In een modern kantoor moet er veel ruimte zijn voor het nieuwe, flexibeler werken: dat kan pas duurzaam ingericht worden als je van dag tot dag een goed oog hebt op de bezetting, het comfortniveau en het energieverbruik. De technologie van Spacewell draagt daar absoluut aan bij.”

Iedereen mee in een continu proces

Dus: sensoren installeren en data verzamelen maar? “Zo simpel is het niet,” weet Stoops. “Eigenlijk situeren de grootste uitdagingen zich net voor en net na de installatie van het systeem. In het management van een modern kantoor zijn heel wat stakeholders betrokken, van de interne facilitaire afdeling, hun externe facilitaire partner, de IT-afdeling, het management en uiteraard de werknemers van Accenture zelf. In de aanloop naar de implementatie van het project moet je de oren spitsen en naar ieders verhaal luisteren, om vervolgens alle neuzen in dezelfde richting te krijgen. Een tweede grote uitdaging begint pas als de software opgeleverd is en het systeem up en running: de data die je genereert zijn niets zonder degelijke analyses op basis waarvan je het gebouwbeheer bijstuurt. Dat is geen eenmalige gebeurtenis, maar een continu proces van data interpreteren en er je kantoorruimte aan aanpassen.”

Modulair is prioritair

Waarom Accenture voor Spacewell gekozen heeft? “Eén van de grote voordelen van het systeem van Spacewell is dat het modulair is, zodat we steeds nieuwe zaken kunnen toevoegen aan het oorspronkelijke pakket. Momenteel kijken we hoe we automatisatie en connectiviteit tussen onze verschillende systemen kunnen implementeren, en hoe we vanuit ons Building Management Systeem met API’s data kunnen vergaren om in het Cobundu IoT-platform te integreren.”

De metamorfose van de Facility Manager

Sam Dils heeft zijn job als facility manager de laatste jaren danig zien veranderen, zeker nu Accenture hun intrek heeft genomen in een slim kantoor. “Op sommige dagen voel ik me eerder een IT-professional dan facility manager,” glimlacht Dils, “maar dat is ergens ook nodig: slimme gebouwen en software zorgen ervoor dat wij in onze rol veel meer bruikbare details en data hebben om strategieën te bepalen op korte, middellange en lange termijn. Ook de rapportering aan het management is vereenvoudigd dankzij de solide en visualiseerbare data waarop we onze rapporten kunnen baseren. Door het verplichte thuiswerk tijdens de coronacrisis hebben we natuurlijk slechts enkele maanden data kunnen vergaren, maar zelfs tijdens die beperkte periode zijn er al zaken aan het licht gekomen op het vlak van bezetting en energieverbruik, waarmee we effectief aan de slag zijn kunnen gaan om het gebouwbeheer of de inrichting van bepaalde ruimtes aan te passen. Zo garanderen we dat iedere vierkante meter kantoorruimte optimaal benut wordt. De raad die ik aan collega’s zou willen geven? Probeer jezelf bij te scholen en zo veel mogelijk informatie te vergaren, via beurzen, lezingen, events… Een gebouw slim maken vergt inderdaad een investering, maar die kan je vrij snel terugverdienen.”